На что обращать внимание при выборе платформы для онлайн-мероприятия

На что обращать внимание при выборе платформы для онлайн-мероприятия

12.05.2021 Выкл. Автор admin

В последние годы в онлайн-формате проводятся обучающие семинары, презентации новых продуктов, церемонии вручения различных премий и многие другие виды ивентов. В связи с этим требования к платформам для проведения онлайн-мероприятий https://deep.eventplatform.ru/ существенно повысились, и помимо технической стороны организаторов волнует возможность реализации множества своих задач.

Критерии выбора онлайн-платформы

Безусловно, начинать стоит с технической стороны дела, и понять, подходит ли вам конкретная платформа, помогут ответы на следующие вопросы:

  • какое количество участников смогут одновременно участвовать в мероприятии;
  • как можно будет подключиться к событию и потребуются ли для этого какие-то дополнительные действия (скачивание приложения, установка определенного браузера и др.);
  • как будут демонстрироваться видеотрансляции, потребуется ли участникам переключаться на разные окна при проведении параллельных трансляций;
  • есть ли ограничение количества одновременных просмотров трансляций;
  • смогут ли участники общаться между собой и спикерами, не покидая платформу для проведения мероприятия;
  • с какими внешними сервисами можно интегрировать платформу;
  • как платформа реагирует на защиту корпоративных сетей и VPN;
  • какой видеоплеер будет использоваться для трансляций;
  • как будет осуществляться коммуникация с гостями (рассылка приглашений, напоминаний, рабочих или рекламных материалов и др.);
  • как будет осуществляться техническая поддержка во время мероприятия.

Главная цель таких вопросов — понять, какие есть технические возможности у платформы для приведения гостей события и удержания их во время мероприятия.

Отдельным блоком идут вопросы кастомизации — создания внутренней среды мероприятия с использованием корпоративных цветов организатора, брендирования и пр., а также вопросы, касающиеся возможности организации командных активностей среди участников.

Перед принятием решений попросите представителей онлайн-платформы предоставить рабочие кейсы ранее организованных событий.