На что обращать внимание при выборе платформы для онлайн-мероприятия
В последние годы в онлайн-формате проводятся обучающие семинары, презентации новых продуктов, церемонии вручения различных премий и многие другие виды ивентов. В связи с этим требования к платформам для проведения онлайн-мероприятий https://deep.eventplatform.ru/ существенно повысились, и помимо технической стороны организаторов волнует возможность реализации множества своих задач.
Критерии выбора онлайн-платформы
Безусловно, начинать стоит с технической стороны дела, и понять, подходит ли вам конкретная платформа, помогут ответы на следующие вопросы:
- какое количество участников смогут одновременно участвовать в мероприятии;
- как можно будет подключиться к событию и потребуются ли для этого какие-то дополнительные действия (скачивание приложения, установка определенного браузера и др.);
- как будут демонстрироваться видеотрансляции, потребуется ли участникам переключаться на разные окна при проведении параллельных трансляций;
- есть ли ограничение количества одновременных просмотров трансляций;
- смогут ли участники общаться между собой и спикерами, не покидая платформу для проведения мероприятия;
- с какими внешними сервисами можно интегрировать платформу;
- как платформа реагирует на защиту корпоративных сетей и VPN;
- какой видеоплеер будет использоваться для трансляций;
- как будет осуществляться коммуникация с гостями (рассылка приглашений, напоминаний, рабочих или рекламных материалов и др.);
- как будет осуществляться техническая поддержка во время мероприятия.
Главная цель таких вопросов — понять, какие есть технические возможности у платформы для приведения гостей события и удержания их во время мероприятия.
Отдельным блоком идут вопросы кастомизации — создания внутренней среды мероприятия с использованием корпоративных цветов организатора, брендирования и пр., а также вопросы, касающиеся возможности организации командных активностей среди участников.
Перед принятием решений попросите представителей онлайн-платформы предоставить рабочие кейсы ранее организованных событий.